marco legal de una empresa

Al momento de crear una empresa es muy importante tener claridad sobre las formas jurídicas que existen en la legislación colombiana, así como los trámites legales, tributarios y laborales que deberá tener en cuenta en la implementación de su proyecto empresarial.

Conocer y definir la forma jurídica de su empresa y registrarla le ayudará a que esta tenga un nombre único y protegido, le generará mayores posibilidades de acceder a créditos bancarios con mejores beneficios, podrá ser proveedor de otras empresas, entre otros.

La CCB le ayuda en este proceso, para esto le invitamos a realizar una evaluación de su idea de negocio gratuita, personalizada y con manejo confidencial de su información. Así podrá acceder a una ruta de servicios de acuerdo con sus necesidades.

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Persona Jurídica es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente. 

Clasificación de empresas jurídicas

• Sociedad Limitada
• Empresa Unipersonal
• Sociedad Anónima
• Sociedad Colectiva
• Sociedad Comandita Simple
• Sociedad Comandita por Acciones
• Empresa Asociativa de trabajo

Tenga en cuenta las consultas previas realizadas

1. Documentos necesarios para registrarse como persona jurídica ante la CCB:

• Original del documento de identidad.
• Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
• Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
• Formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES)
• Carátula única empresarial y anexos, según corresponda (Persona Natural)
• Formulario de Registro con otras entidades

Con este formulario, la CCB envía la información a la Secretaría de Hacienda Distrital con el propósito de llevar a cabo la inscripción en el Registro de Información Tributaria (RIT), siempre y cuando las actividades que va a realizar se lleven a cabo en Bogotá y estén gravadas con el Impuesto de Industria y Comercio (ICA).

Tenga en cuenta que estos formularios deben ser diligenciados completamente y firmados por la persona natural o representante legal.

Recomendaciones al diligenciar los formularios

• Verifique que el nombre registrado en el formulario del RUT sea idéntico al registrado en el Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES) y al formulario adicional de registro con otras entidades.
• Revise que el número de teléfono registrado en el formulario del RUT sea idéntico al registrado en el formulario del RUES y al formulario adicional de registro con otras entidades.

Todos los formularios están disponibles también en las diferentes Sedes Empresariales de la CCB.

2. Tipos de Documento de constitución

• Minuta de constitución: Por documento privado, si la empresa a constituir posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes o una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. Ver Ley 1014 de 2006 de fomento a la cultura del emprendimiento.

Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal, también podrá constituir su empresa por documento privado a través de la figura de Sociedad por Acciones Simplificadas con las formalidades que establece la Ley 1258 de 2008.

La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado, indistintamente de sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 72 de la Ley 222 de 1995.

Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentación personal de todos los socios o accionistas ante notaría o en una de nuestras sedes al momento de presentarlo para registro.

• Escritura pública: En cualquier notaría, sin importar el valor de los activos o el número de trabajadores, según lo establecido en el artículo 110 del Código de Comercio. Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser por escritura pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en oficina de instrumentos públicos y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripción previa de la escritura pública en esa oficina, al momento de presentar los documentos.

establecimiento comercial

Se entiende por Establecimiento de Comercio un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona natural o jurídica podrá tener varios establecimientos de comercio, estos podrán pertenecer a uno o varios propietarios y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.

A. Documentos necesarios para registrarse como establecimiento de comercio ante la CCB:

• Original del documento de identidad.
• Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
• Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
• Formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES)
• Carátula única empresarial y anexos, según corresponda (Persona Natural)
• Formulario de Registro con otras entidades

Tenga en cuenta las consultas previas realizadas.

La matrícula como persona natural y establecimiento de comercio la podrá realizar de manera virtual ingresando aquí. 

Una vez haya identificado y definido su actividad económica, deberá definir el número de personas involucradas en la creación de la compañía, con las siguientes opciones:

Si decide hacerlo de manera individual, tendrá tres posibilidades: primero, ejercer su actividad empresarial como persona natural comerciante debidamente registrada ante la CCB; segundo, como empresa unipersonal; y tercero, como accionista único en una sociedad por acciones simplificada SAS.

Si ha decidido ponerla en marcha con dos o más personas, podrá escoger entre alguna de las sociedades comerciales: una empresa asociativa de trabajo o una sociedad agraria de transformación.